【中國儀器儀表網 政策標準】生態(tài)環(huán)境部：HJ8.3—2023生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范建設項目生態(tài)環(huán)境保護代替 HJ/T 8.3—94，將于2023-02-01實施。部分內容摘錄如下：

　　1 適用范圍

　　本標準規(guī)定了建設項目生態(tài)環(huán)境保護工作中產生的，具有保存價值的文件材料的形成與積累、整理、歸檔及檔案的管理、開發(fā)與利用等全過程管理的基本要求。

　　本標準適用于各級生態(tài)環(huán)境主管部門及其所屬單位(以下簡稱生態(tài)環(huán)境部門)的建設項目生態(tài)環(huán)境保護檔案管理。

　　其他部門、單位的建設項目生態(tài)環(huán)境保護檔案管理可參照本標準執(zhí)行。

　　本標準不適用于核與輻射建設項目的生態(tài)環(huán)境保護檔案管理。

　　3 術語和定義

　　下列術語和定義適用于本標準。

　　3.1

　　建設項目生態(tài)環(huán)境保護文件材料 ecological and environmental protection documents of

　　construction project

　　建設項目生態(tài)環(huán)境保護工作中形成的文字、圖表、數據、圖像、音頻、視頻等各種形式和載體的記錄，以下簡稱文件材料。

　　3.2

　　建 設 項 目 生 態(tài) 環(huán) 境 保 護 檔 案 ecological and environmental protection records of

　　construction project

　　具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的建設項目生態(tài)環(huán)境保護文件材料，以下簡稱檔案。

　　4 基本要求

　　4.1 建設項目生態(tài)環(huán)境保護檔案工作應遵守國家檔案法律、法規(guī)，符合建設項目生態(tài)環(huán)境保護實際需求，確保檔案真實、完整、可用和安全。

　　4.2 檔案工作應與建設項目管理同步，納入質量保證體系、管理程序和崗位責任制等，實現從文件材料形成、整理到歸檔管理的全過程控制。

　　4.3 生態(tài)環(huán)境部門的檔案工作機構或檔案工作負責部門(以下簡稱檔案部門)負責本單位檔案的集中統一管理，對本單位文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監(jiān)督和指導，認真做好檔案的接收、管理、開發(fā)利用等工作。

　　4.4 文件材料承辦部門(承辦人)應在本單位檔案部門的指導下，按照檔案管理要求全面收集、及時整理歸檔。若承辦部門涉及 2 個及以上，由主辦部門負責收集整理。外協單位應按照國家有關規(guī)定及生態(tài)環(huán)境部門的要求，做好所承擔工作中文件材料的收集、整理、歸檔、保管與移交等。

　　4.5 文件材料承辦部門業(yè)務調整或人員發(fā)生變動時，必須做好文件材料的清理交接工作。

　　4.6 涉密文件材料、檔案的管理及開發(fā)利用應嚴格遵守國家有關保密規(guī)定。

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